Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Första receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och professionell första receptionist som vill vara ansiktet utåt för vårt företag. Som första receptionist kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra besökare, kunder och anställda. Din roll är avgörande för att skapa ett positivt första intryck och säkerställa att receptionen fungerar smidigt och effektivt.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du hanterar en mängd olika uppgifter, från att ta emot gäster till att koordinera mötesrum och hantera inkommande samtal. Du kommer också att samarbeta med andra avdelningar för att stödja administrativa behov och säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad.
För att lyckas i rollen bör du vara serviceinriktad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också vara lösningsorienterad och ha ett professionellt uppträdande i alla situationer. Tidigare erfarenhet från reception eller kundservice är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ett starkt fokus på medarbetarnas trivsel. Om du är en person som trivs med att arbeta med människor och vill bidra till en positiv arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och registrera besökare
- Svara på inkommande telefonsamtal och e-post
- Koordinera och boka mötesrum
- Hantera post och leveranser
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Hålla receptionen och väntrummet organiserade och representativa
- Uppdatera kontaktlistor och interna dokument
- Beställa kontorsmaterial vid behov
- Assistera vid interna evenemang och möten
- Följa säkerhetsrutiner för besökare och personal
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av receptionist- eller kundservicearbete
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Professionellt och vänligt bemötande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- God datorvana, särskilt i MS Office
- Organiserad och noggrann
- Flexibel och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Punktlig och pålitlig
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som receptionist?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka språk talar du flytande?
- Hur prioriterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vad tycker du är viktigast i ett första intryck?
- Hur skulle du hantera en missnöjd besökare?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Hur säkerställer du att receptionen alltid är representativ?
- Vad motiverar dig i en receptionistroll?
